できること
紙の書類、スキャン画像、PDF内の文字を読み取り、テキストや表データとして利用できます。
初心者向けIT用語集
OCRとは？
紙や画像の文字をデータ化
OCRを使うと、紙や画像の文字をパソコンで扱えるデータに変換できます。
専門用語をできるだけ使わずに解説
小さな会社での活用例も紹介
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OCR・紙書類のデータ化相談を受付中
相談実績100件以上
IT歴20年以上
安心のサポートOCRとは
OCRは、紙の書類やPDF、画像に含まれる文字を読み取り、テキストデータに変換する技術です。請求書、申込書、注文書、アンケートなどを手入力している場合、OCRを使うことで入力作業の削減につながる可能性があります。
漫画でわかるOCR
OCRのポイント
向いている書類
決まった形式の請求書、申込書、注文書、アンケート、名簿などは比較的活用しやすいです。
注意点
手書き文字、かすれた文字、斜めの画像、複雑なレイアウトは読み取り精度が下がる場合があります。
業務での使い方
読み取った内容をExcelに記録したり、確認後にシステムへ登録したりできます。
確認作業は必要
OCRは100%正確ではないため、重要なデータは人が確認する仕組みを入れることが大切です。
自動化との組み合わせ
OCRとRPAやPower Automateを組み合わせると、読み取りから保存・通知まで自動化できる場合があります。
小さな会社での活用例
請求書をデータ化
紙やPDFの請求書内容を読み取り、入力作業を減らします。
入力削減経理
申込書を一覧化
申込書の内容をExcelなどにまとめやすくします。
一覧化事務
アンケート集計
紙アンケートの文字をデータ化し、集計の手間を減らします。
効率化集計よくある質問
OCRは手書き文字も読めますか？
読める場合もありますが、活字より精度が下がることがあります。読み取り後の確認が重要です。
スキャンしたPDFでも使えますか？
はい。画像として保存されたPDFでもOCRで文字を読み取れる場合があります。
OCRだけで完全自動化できますか？
完全自動化できるケースもありますが、実務では確認作業を組み合わせる方が安全です。
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