できること
メールが届いたら通知する、添付ファイルを保存する、フォーム回答をExcelに記録するなどの自動化ができます。
初心者向けIT用語集
Power Automateとは？
Microsoftの自動化ツール
Microsoft 365を使っている会社なら、日々の定型作業を自動化できる可能性があります。
専門用語をできるだけ使わずに解説
小さな会社での活用例も紹介
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安心のサポートPower Automateとは
Power Automateは、Microsoftが提供している業務自動化ツールです。Outlook、Excel、SharePoint、Teamsなどと連携し、メール受信時の通知、ファイル保存、承認依頼、一覧表への記録などを自動化できます。
漫画でわかるPower Automate
Power Automateのポイント
Microsoft 365との相性
Outlook、Excel、SharePoint、Teamsなど、普段使っているMicrosoft製品と連携しやすいのが特徴です。
小さな会社での例
問い合わせメールを一覧化する、申請内容を保存する、定期的に通知を送るなどの使い方があります。
注意点
複雑な処理や例外が多い処理は設計が必要です。権限設定やファイル保存場所の整理も大切です。
導入前の整理
自動化したい作業の流れ、使っているアプリ、入力元と出力先を明確にしておくと作りやすくなります。
おすすめの始め方
まずはメール通知やファイル保存など、効果が分かりやすい小さな処理から始めるのがおすすめです。
小さな会社での活用例
添付ファイルを自動保存
メールで届く添付ファイルを決まった場所へ保存します。
自動保存Outlook
フォーム回答を記録
問い合わせや申請内容を一覧にまとめます。
一覧化Forms
Teamsへ通知
重要なメールや申請をチームに自動通知します。
共有Teamsよくある質問
Power Automateは無料で使えますか？
Microsoft 365の契約内容や使う機能によって異なります。標準機能で対応できる場合もあります。
プログラミングは必要ですか？
簡単な自動化ならプログラミングなしで作れる場合があります。ただし複雑な処理は設計知識が必要です。
Excel作業も自動化できますか？
可能です。ただしExcelファイルの構造や保存場所によって向き不向きがあります。
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